Secrétaire médicale Qu’est-ce que ça fait dans la vie?
La secrétaire médicale accomplit diverses tâches administratives dans le milieu médical. Elle procède à la prise de rendez-vous et la saisie de documents médicaux. Elle assiste également les gestionnaires et les professionnels de l’organisation.
Le secrétaire médical ou la secrétaire médicale s’occupe d’accueillir les patients, transcrire les rapports médicaux et classer les documents. Il ou elle protège la confidentialité des documents et établit un mode de classement des dossiers.
Secrétaire médicale
Fiche technique
Profil de personnalité
- Conventionnel
- Social
- Artistique
Synonymes
- Adjoint administratif médical
- Adjointe administrative médicale
- Secrétaire d’unité d’hôpital
- Sténo médical
Professions Connexes
- Archiviste médical
- Assistante chiropratique
- Commis de bureau
- Préposée à l’admission dans un hôpital
- Réceptionniste de bureau de dentiste
- Secrétaire
- Secrétaire juridique
Domaine d'emploi
- Services spécialisés en santé
Horaire Type
- Travail à horaire fixe. Travail possible le jour, le soir, les fins de semaine et les jours fériés.
- Accueille les clients et fixe les rendez-vous avec les médecins.
- Dépouille le courrier, prépare la correspondance, répond au téléphone, gère les courriels et transmet l’information aux personnes concernées.
- Saisit à l’ordinateur, à l’aide de différents logiciels de bureautique, des documents médicaux, des rapports, des articles, des historiques de cas et de la correspondance à partir de notes manuscrites ou enregistrées à l’aide d’un enregistreur vocal numérique.
- Veille au classement des dossiers et des documents confidentiels.
- Prépare des relevés financiers et utilise des méthodes de facturation.
- Assure la préparation et le suivi de réunions, commande les fournitures et tient l’inventaire.
- Centres hospitaliers
- Cabinets de médecins
- Centres communautaires de soins de santé
- Cliniques chiropratiques
- Courtoisie
- Diplomatie et discrétion
- Entregent
- Esprit d’équipe
- Facilité à communiquer
- Résistance au stress
- Sens de l’organisation
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