Savais-tu qu’un adjoint administratif est en quelque sorte le bras droit de la direction? Et oui! Il s’agit d’un rôle-clé très important au sein d’une entreprise puisque cette personne est bien souvent la première que l’on rencontre en arrivant. 😊 C’est aussi celle qui gère l’agenda de la direction. Une adjointe administrative doit être très organisée, car elle épaule l’équipe de direction et s’occupe des tâches administratives. Elle coordonne diverses tâches pour les dirigeants, les cadres supérieurs, les comités et les conseils d’administration. C’est vraiment quelqu’un de très précieux dans une équipe!

Les adjointes et les adjoints d’administration, souvent appelés adjoints à la direction, contribuent à la planification et au contrôle budgétaire, à la gestion des approvisionnements et à la comptabilité générale d’une organisation. Ils produisent des documents variés (administratifs, publicitaires, financiers, informatifs, etc.). Ils peuvent aussi assurer un soutien technique aux usagers des différents systèmes informatiques.

C’est un métier stimulant et varié qui exige autonomie, organisation et leadership. De plus, cet emploi de bureau requiert une facilité à communiquer à l’oral, comme à l’écrit en français et parfois même en anglais.